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23.11.18-19「PLAY FES. in 周防大島’23」出店申し込み

EVENT

2023.10.12

23.11.18-19「PLAY FES. in 周防大島’23」出店申し込み

実施概要
■ 概要
 PLAY FES. in 周防大島’23での物産 / 物品販売ブース出店
■ 会場 
 片添ヶ浜オートキャンプ場
【〒742-2107 山口県大島郡周防大島町片添】 
■ 開催日時
 11月18日(土)17:00~20:00 / 11月19日(日)10:00~15:00
■ 来場見込み
 1,000~1,500名
■ 搬入時間  
 11月18日(土)15:00~ / 11月19日(日)8:30~
■ 搬出時間  
 11月18日(土)20:00~(初日出店のみの方) / 11月19日(日)15:30~
■ 主催 
 PLAY SETOUCHI
■ 共催
 一社)東和ふるさとセンター / アウトドアスポーツやまぐち推進協議会
■ 後援
 周防大島町

イベントコンセプト
「遊びのフェスティバル」PLAY FES.
PLAY FES.が周防大島に帰ってきます!従来の遊びのフェスティバルを中心に開催予定です。
本年は一日目は「火」をテーマに焚火バーやファイヤーパフォーマンスなどを予定しております。
(協賛金が十分に集まった場合は打ち上げ花火も計画しています。)
2日目従来のはだしランド式プレーパーク等アクティビティに加えて、今回初登場の風光明媚な片添ヶ浜にてサラブレッド馬とのふれあい/乗馬体験を計画しております。
つきましては、本イベントに出展/出店して頂ける事業者を募集致します。
キッチンカーやクラフト雑貨/日用品など多様な出店/出展事業を募集しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

出店ルール
■ 常駐出店/委託出店手数料
・1日のみ:【飲食】4,000円 / 【物販】3,500円
・2日通し:【飲食】7,000円 / 【物販】6,000円
・2日通し+サイト料:【飲食】10,000円 / 【物販】9,000円
■ ブースサイズ(1事業者に対して1ブースのみとなります。)
 販売ブース(最大3m x 3m
■ 駐車場に関して
 原則、1事業者につき1台の駐車場となります。
■ 販売可能品目
・ 野菜、果物をはじめとする農産物など。
・ 一次加工食品大半(精米、精麦、原糖、缶、味噌、醤油、植物油、漬物など)
・ 二次加工食品大半(パン・ジャム・漬物など)
* 関係機関(保健所等)で必要な営業許可の確認を行って下さい。
* 加工食品は出店者自身(団体)が製造し、適切な場所で加工し梱包の上、販売して下さい。
* 加工食品には、下記の事項を表示して下さい。
  (名称・原材料名・内容量・期限表示・保存方法・製造者名・原料原産地。)
■ 販売できない品目
・ 一次・二次加工食品の一部(常温保管できないものなど)
・ 数次加工食品大半(インスタント食品、冷凍食品、練り製品、包装食品、レトルト食品、調理済み、半調理済み食品、惣菜類など)
・ 仕入れ加工品・ 催しの意図とかけ離れた商品。
・ 販売許可の無い商品。
・臨時営業届は対象外となります。原則として、飲食はキッチンカーのみとさせていただきます。その他の飲食を伴う体験等については個別にご相談ください。

* その他、不明な場合はお問い合わせ下さい

【出店内容についての注意事項】
・ 販売価格及び内容量の表示等について各自対応でお願いします。
・ 販売ブース店頭に販売者の名称と連絡先の表示をお願い致します。

【出店に際しての注意事項】
・ 飲食店ブース外での火気の使用をされる場合は使用地に対して直火にならないようにしてください。
・電源(発電機等)は原則として各自でご用意ください。
・ 各ブースで発生したゴミは、各自お持ち帰り下さい。
* 販売後にゴミが出る出店品の場合は、ゴミ箱の設置をお願い致します。
・ 周囲に迷惑になる行為、主催者の指示に従わない場合は、出店を取りやめていただくことがあります。
・ ご出店品(野菜の水分)や、搬出時に清掃を行って下さい。
・ 販売品目がバッティングする場合もございますので、あらかじめご了承下さい。
・ 開催中は来場者がいますので、搬出時間以降でないと車両は動かせません。
・ 車両出店で無い場合は、搬出時間前に搬出して頂いて結構です。
・ ブース設置に関するテントなどは各事業者様でご準備ください。
   (お持ちでない方には3m×3mの貸し出し用あります。※数に限りあり)

その他
・ 本イベントのコンセプトにそぐわない場合は主催者により出店をお断りする場合がありますので、あらかじめご了承ください。
・ 出店エリアに限りがある為お断りする場合があります。

中止について
※ 雨天の場合、中止となる場合がございます。
※ 尚、開催成立時間を12:00とし、この時間以降については開催成立とします。
※ 中止になった場合の損失などの責任は一切負いかねますので、悪しからずご了承下さい。

申込方法
この募集要項をご理解・ご了解の上、下記の申し込みフォームよりお申し込みください。

※〆切は、10月31日(火)までと致します。
※ 受付は募集定員になり次第終了致します。