- 実施概要
■ 概要
PRAY FES. inグリーンステイながうら
■ 会場
グリーンステイながうら
【 山口県大島郡周防大島町椋野1144-1】
■ 開催日時
2024年11月9日（土）15:00～20:00 / 10日（日）10:00～16:00
■ 来場見込み
1,000～1,500名
■ 主催
PLAY SETOUCHI事業協同組合
■ 共催
やまぐちアウトドアスポーツ推進協議会 / ASOBINO産官学連協同組合 / MAHALO PROJECT / IK WORKS
■ 後援
周防大島町 /（一社）周防大島観光協会
イベントコンセプト
2018年に周防大島で初開催した”遊びのフェスティバル PLAY FES.”
これまで大人も子供も一緒に楽しめる遊びを中心にイベントを企画、アクティビティを中心とした”PLAYFES.”そして文化を遊ぼうをテーマに掲げた”PLAY文化FES.”と毎回テーマを変化させて企画してきました。
本イベントは本年元日に起きた能登半島地震の被災地へ5月に実際に訪れ、未だ復旧、復興が進まない現状を目の当たりに、自分達には何が出来るのかと考えさせられたことがきっかけとなりました。
イベントを企画する自分達にできることは、イベントを通じて能登半島地震の現状を知ってもらうことまた支援をすることではないかと考えています。
PLAY SETOUCHIが目指すイベントを通じてのコミュニティの創出は防災の観点からもとても大切なことだということは実際に現地を見て実感いたしました。
これからも遊びが溢れる社会を続けていく為にも。今現在過酷な環境下で生活再建を目指す能登半島の仲間達へ想いを馳せる機会を” PRAY FES.”祈りのフェスティバルの開催を目指しています。
是非一緒にイベントを盛り上げてくださる出店事業者様を募集しております。
何卒よろしくお願いいたします。
募集内容
■ 常駐出店/委託出店手数料
・1日のみ：3,500円
・2日間通し：6,000円
■ ブースサイズ（１事業者に対して１ブースのみとなります。）
販売ブース（最大3ｍ × 3m）
■ 駐車場に関して
原則、１事業者につき１台の駐車場となります。
■ 販売可能品目
・ 野菜、果物をはじめとする農産物など。
・ 一次加工食品大半（精米、精麦、原糖、缶、味噌、醤油、植物油、漬物など）
・ 二次加工食品大半（パン・ジャム・漬物など）
＊ 関係機関（保健所等）で必要な営業許可の確認を行って下さい。
＊ 加工食品は出店者自身（団体）が製造し、適切な場所で加工し梱包の上、販売して下さい。
＊ 加工食品には、下記の事項を表示して下さい。
（名称・原材料名・内容量・期限表示・保存方法・製造者名・原料原産地。）
■ 販売できない品目
・ 一次・二次加工食品の一部（常温保管できないものなど）
・ 数次加工食品大半（インスタント食品、冷凍食品、練り製品、包装食品、レトルト食品、調理済み、半調理済み食品、惣菜類など）
・ 仕入れ加工品・ 催しの意図とかけ離れた商品。
・ 販売許可の無い商品。
＊ その他、不明な場合はお問い合わせ下さい
出店内容についての注意事項
・ 販売価格及び内容量の表示等について各自対応でお願いします。
・ 販売ブース店頭に販売者の名称と連絡先の表示をお願い致します。
出店に際しての注意事項
・ 原則として、飲食はキッチンカーのみとさせていただきます。その他の調理を伴う飲食や体験等については個別にご相談ください。また、お弁当やお菓子等の調理済みの商品は【物販】として販売可能です。
・ 原則として電源は各自でご用意ください。
・ 飲食店ブース外での火気の使用をされる場合は使用地に対して直火にならないようにしてください。
・ 各ブースで発生したゴミは、各自お持ち帰り下さい。
・販売後にゴミが出る出店品の場合は、ゴミ箱の設置をお願い致します。
・ 周囲に迷惑になる行為、主催者の指示に従わない場合は、出店を取りやめていただくことがあります。
・ ご出店品（野菜の水分）や、搬出時に清掃を行って下さい。
・ 販売品目がバッティングする場合もございますので、あらかじめご了承下さい。
・ 開催中は来場者がいますので、搬出時間以降でないと車両は動かせません。
・ 車両出店で無い場合は、搬出時間前に搬出して頂いて結構です。
・ ブース設置に関するテントなどは各事業者様でご準備ください。
（３m×３mの貸し出し用がありますが、数に限りがあるため予約優先とさせていただきます。）
その他
・ 本イベントのコンセプトにそぐわない場合は主催者により出店をお断りする場合がありますので、あらかじめご了承ください。
・ 出店エリアに限りがある為お断りする場合があります。
中止について
※ 雨天の場合、中止となる場合がございます。
※ 尚、開催成立時間を12：00とし、この時間以降については開催成立とします。
※ 中止になった場合の損失などの責任は一切負いかねますので、悪しからずご了承下さい。
申込方法
この募集要項をご理解・ご了解の上、下記の申し込みフォームよりお申し込みください。
※お申し込み後、3日以内に折り返しメールをいたします。そちらのメールへの返信をもって申し込み確定となります。
※〆切は10/31（木）23:59までといたします。
※ 〆切よりも先に募集を終了する場合があります。